Die Betriebsplattform

Eine Plattform.
Unbegrenzte Möglichkeiten.

Projektmanagement, KI-Einsatzplanung, Kundenportal und mehr – vollständig integriert für Handwerker, Reinigungsfirmen und Dienstleister.

Kein Papierkram
DSGVO-konform
Mobile-first
Made in Hamburg

Die komplette Betriebssoftware für Dienstleister

Sechs vollintegrierte Module für Handwerker, Gebäudereiniger und Dienstleistungsunternehmen. Ein Login. Eine monatliche Gebühr.

Projektmanagement

Aufträge, Angebote und Rechnungen digital verwalten — die zentrale Software für Dienstleistungsbetriebe.

Projektmanagement

KI-Einsatzplanung

Intelligente Personalplanung mit KI-Matching, Wochenkalender und automatischen Benachrichtigungen für Dienstleister.

KI-Einsatzplanung

Kundenportal

Professioneller Self-Service für deine Auftraggeber — Projektstatus, Dokumente und Kommunikation digital.

Kundenportal

Omni-Search

Projekte, Mitarbeiter und Aufträge in Millisekunden finden — globale Suche über die gesamte Betriebssoftware.

Omni-Search

Audit Logs

DSGVO-konforme Aktivitätenhistorie — jede Änderung im Dienstleistungsbetrieb lückenlos dokumentiert.

Audit Logs

Sicherheit & Rechte

Granulare Rollenverwaltung und Papierkorb-Schutz — DSGVO-konform und Made in Germany.

Sicherheit & Rechte
craftly.app/projekte
N
Craftly
Dashboard
Einsatzplanung
Mitarbeiter
Kunden
Projekte
Angebote
Rechnungen
Dokumente
Support
Benachrichtigungen
Einstellungen
Aktivitäten
N
Benutzer
Kunde
Projekte
6 Projekte insgesamt
Liste
Kanban
+ Neues Projekt
6 Projekte
3 Aktiv
1 Pausiert
1 Abgeschlossen
1 Entwurf
Projekte durchsuchen...
PROJEKT
PRIORITÄT
STATUS
FORTSCHRITT
TASKS
LETZTES UPDATE
Büroreinigung Sparkasse Frankfurt
HOCH
Aktiv
0%
9/12
15.1.2024
Wartungsvertrag Stadtwerke Düsseldorf
MITTEL
Aktiv
0%
4/8
1.2.2024
Glasreinigung Commerzbank Tower
NIEDRIG
Pausiert
0%
1/6
10.2.2024
Unterhaltsreinigung BMW München
HOCH
Aktiv
0%
14/15
5.1.2024
Fassadenreinigung Hotel Adlon Berlin
MITTEL
Abgeschlossen
0%
10/10
1.12.2023
Grundreinigung Universität Heidelberg
NIEDRIG
Entwurf
0%
0/0
1.3.2024

Digitales Auftragsmanagement für Dienstleister

Craftly vereint Auftragsannahme, Personalplanung und Abrechnung in einer Betriebssoftware. Verwalte Projekte effizient, erstelle Angebote in Rekordzeit und behalte den Status deiner Aufträge jederzeit im Blick — ohne Tool-Wildwuchs.

Interaktive Angebote – Erstelle und versende professionelle Angebote in Sekunden

Automatisierte Fakturierung – Erzeuge Rechnungen direkt aus abgeschlossenen Terminen

Nahtlose Zeiterfassung – Mitarbeiter loggen Zeiten direkt in ihren Aufgaben

Echtzeit-Pipeline – Verfolge den Fortschritt vom Erstkontakt bis zum Projektabschluss

Dokumenten-Zentrale – Alle Dateien und Pläne an einem Ort für das gesamte Team

Projektmanagement entdecken
craftly.app/einsatzplanung
N
Craftly
Dashboard
Einsatzplanung
Mitarbeiter
Kunden
Projekte
Angebote
Rechnungen
Dokumente
Support
Benachrichtigungen
Einstellungen
Aktivitäten
N
Benutzer
Kunde
Einsatzplanung
Verwalte Aufträge und Zeiterfassungen (Wochenplan)
8 Gesamt
3 Offen
3 In Arbeit
2 Abgeschlossen
Aktive Einsätze
Auswertung & Exporte
Heutige Dispatch-Liste
+ Neuer Einsatz
STATUS
EINSATZ & ADRESSE
ZUWEISUNG
IN_ARBEIT
Büroreinigung Sparkasse Frankfurt
Neue Mainzer Str. 52, Frankfurt
Max Müller
OFFEN
Glasreinigung Commerzbank Tower
Kaiserplatz 1, Frankfurt
-- Nicht zugewiesen --
IN_ARBEIT
Unterhaltsreinigung BMW München
Petuelring 130, München
Tom Schneider
OFFEN
Grundreinigung Universität Heidelberg
Grabengasse 1, Heidelberg
-- Nicht zugewiesen --
ABGESCHLOSSEN
Teppichreinigung Hotel Adlon Berlin
Unter den Linden 77, Berlin
Sarah Weber
IN_ARBEIT
Fassadenreinigung Deutsche Bank
Taunusanlage 12, Frankfurt
Lisa Fischer

KI-Einsatzplanung — du behältst die Kontrolle

Unsere KI-Algorithmen analysieren Auftragsdaten, Mitarbeiterverfügbarkeiten und Fahrwege in Echtzeit. Die intelligente Personalplanung schlägt automatisch die effizienteste Zuweisung vor, damit Dienstleister Leerläufe minimieren und die Rendite steigern.

Intuitiver Wochenplan – Volle Kontrolle über die Kapazitäten per Drag-and-Drop

KI-Matching Engine – Automatische Zuweisung basierend auf Skills und Standorten

Mobile App Anbindung – Mitarbeiter erhalten Touren direkt auf ihr Smartphone

Live-Status-Updates – Erfahre sofort, wenn ein Termin begonnen oder abgeschlossen wurde

Konflikt-Manager – Automatische Warnung bei Doppelbuchungen oder Urlauben

Einsatzplanung entdecken
craftly.app/kunden
N
Craftly
Dashboard
Einsatzplanung
Mitarbeiter
Kunden
Projekte
Angebote
Rechnungen
Dokumente
Support
Benachrichtigungen
Einstellungen
Aktivitäten
N
Benutzer
Kunde
Kunden
6 Kunden insgesamt
+ Neuer Kunde
👤6 Kunden
📁8 Aktive Projekte
$106.600 € Gesamtumsatz
Name, E-Mail oder Steuernummer suchen...
S
Sparkasse Frankfurt
Frankfurt
Bankwesen
3 Projekte
24.500 €
S
Stadtwerke Düsseldorf
Düsseldorf
Energieversorger
1 Projekt
8.900 €
B
BMW München
München
Automobilindustrie
2 Projekte
45.200 €
H
Hotel Adlon Berlin
Berlin
Hotellerie
1 Projekt
12.800 €
C
Commerzbank Tower
Frankfurt
Bankwesen
1 Projekt
15.200 €
U
Universität Heidelberg
Heidelberg
Bildung
0 €

Weniger Anrufe. Mehr Vertrauen.

Biete deinen Auftraggebern einen professionellen Self-Service. Im digitalen Kundenportal können Auftraggeber den Status ihrer Projekte einsehen, Berichte herunterladen und direkt mit deinem Team kommunizieren — das spart Rückfragen und stärkt die Kundenbindung nachhaltig.

Transparente Projektverläufe – Kunden sehen Live-Status ohne Nachfragen

Digitales Archiv – Alle Rechnungen und Berichte jederzeit als Download verfügbar

Integriertes Messaging – Kläre Rückfragen direkt im Kontext des Auftrags

Feedback-Loop – Automatische Zufriedenheitsabfragen nach jedem Projektabschluss

Profil-Selbstverwaltung – Kunden aktualisieren ihre Daten einfach selbst

Kundenportal entdecken
1
0
integrierte Module
2
0
Software-Generation
0
Kundenbewertung
%
0%
DSGVO-konform

KI-Automatisierung für deinen Dienstleistungsbetrieb

Automatisiere repetitive Aufgaben mit KI — von E-Mail-Verarbeitung über Voice-AI bis zur intelligenten Einsatzplanung. Nahtlos integriert in Craftly.

KI-gestützte E-Mail-Automatisierung
Voice-AI für Kundenanfragen
KI-Features entdecken

In 3 Minuten startklar

Firmendaten eingeben, Team einladen, Bestandsdaten per CSV importieren — fertig. Unsere KI erkennt deine Spalten automatisch.

1
Firmendaten
2
Team einladen
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Daten importieren
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